Blok Malikler Kurul Toplantıları

Sayın Kat Malikleri;

            Bilindiği üzere Sitemiz Yönetim Planı gereği;

a)                              Her yılın Aralık ayının ilk pazar günü Sitemiz Blok kat malikleri kendi aralarında  Başkan ve yönetim kurulu üyesi  ve bir Deneticiyi ( Mad.11),

b)                              Her yılın Aralık ayının son Pazar günü Blok başkan ve yönetim kurulu üyelerinin oluşturduğu Site Genel Kurulunca; blok yönetim kurulları Başkanları  olan  genel kurul asıl üyeleri arasından 3 asıl Yönetim Kurulu Üyesini, ve genel kurula katılan diğer üyelerden 3 yedek Yönetim Kurulu Üyesini ve ayrıca  Genel Kurul üyeleri arasındından 2 asıl, 2 yedek Denetici’yi bir yıl için seçmek üzere belirlenen GÜNDEM* ile (Mad.15, Mad.16),

Sitemiz toplantı salonunda toplanarak karar almaları gerekmektedir..

Konu ile ilgili Yönetim Planı  ve Kat Mülkiyeti Kanunu ile ilgili yasal düzenlemelerin bir kısmı aşağıya bilgilendirmek amacı ile çıkarılmıştır.

Kentsel Dönüşüm çalışmaları ile ilgili yasal, idari ve teknik çalışmaların yürütülmekte olduğu da dikkate alınarak  tüm kat maliklerinin yapılacak Blok toplantılarına katılmaları , mülkiyet haklarının  kentsel dönüşüm  nedeni ile korunabilmesi açısından  gayret ve çaba harcayabilecek Başkan ve Yöneticilerini seçmesi   önem arz etmektedir.

Bilgi edinilmesi, her blok maliklerinin, toplantı salonunda Blok Kat Malikleri Kurulunu, Tüm Blok Başkan ve yönetim kurulu üyelerinin  toplantı salonunda  toplanarak Site Genel Kurulu toplantılarını yapmaları ve gerekli kararları almaları  umut  ve dileğiyle.

A-BLOK YÖNETİMİ:

BLOK KAT MALİKLERİ KURULU

Mad.11:

            a)Kat Malikler kurulu, bloklardaki bağımsız bölüm maliklerinden oluşur.

            d)Kat Malikler kurulu her yılın Aralık ayının ilk Pazar Günü toplanır.Toplantı günü, yeri ve gündemi toplantıdan   on gün önce kat maliklerine imza karşılığı veya taahhütlü olarak tebliğ edilir.

            e) Kat Malikler kurulu,kat maliklerinin yarısından fazlası ile toplanır ve oy çokluğu ile karar verir. Normal ve olağan üstü toplantılar için yapılan çağrıda yeterli sayı sağlanamadığında ilk toplantı yapılmazsa, ikinci toplantı “ Bir hafta içinde” yapılır ve yeter sayı aranmaksızın toplantıya katılanların oy çokluğu ile karar verilir.

            ı) Olağan toplantıda, yanlız o toplantı gündeminde bulunan maddeler konuşulabilir. Ancak toplantıda mevcut üyelerin 1/3’ü isterlerse,başka hususlar gündeme alınarak görüşülebilir.

            i)Kat malikleri kurulunda alınan kararlar Yönetim kurulu tarafından,o toplantıya katılmamış olan kat malikleri ile gerekiyor ise bağımsız bölümlerdeki kiracı veya herhangi bir surette oturanlara veya faydalananlara  posta ile veya (tüm) blokların münasip yerlerine asılarak ilan tahtası veya kat maliklerine imzalattırılacak bir kağıtta duyurulur.

            k)Blok malikleri, blokun yönetimi için kendi aralarından bir Başkan(Yönetici) ve bir Yönetim kurul üyesi seçer.Seçilen başkan(yönetici) ve  yönetim kurul üyesi o blokun Yönetim Kurulunu teşkil eder. (Kat Malikleri Kurulunda Yönetici, Kat Maliklerinin Hem Sayı Hem Arsa Payı Bakımından Çoğunluğu Tarafından Atanır. Yargıtay 18. Hukuk Dairesi ,2011/10954 E.N ,2012/419 K.N.,17.12.2003 K.T Kat Mülkiyeti Yasası'nın34)

            Blok Başkanı (Yönetici) seçilen kimse Site Genel Kurulu asil üyeliğine de  seçilmiş olur. Blok malikleri yine kendi aralarında bir Denetici seçer.

B - SİTE YÖNETİMİ  

SİTE GENEL KURULU

Mad.15

a)      Site Genel Kurulu siteye dahil her Blok Başkanlarının ve üyelerinin toplanmasından oluşur. Her yılın Aralık ayının son Pazar günü olağan olarak toplanır.Site Yönetim Kurulunun veya deneticilerin oy çokluğu ile vereceği kararlar üzerine her zaman olağanüstü toplanabilir.

Her iki toplantıda da gündeminin,toplantı yer ve saatinin en az bir hafta önce kurulun üyelerine yazı ile tebliğ edilir.

b)      Site Genel Kurulu üyelerinin yarısından en az bir fazlası ile toplan ve kararlarını toplantıya katılan üyelerin çoğunluğu ile verir.  .....

SİTE YÖNETİM VE DENETİM KURULU

Mad.16

a)      Site Genel Kurulu, her yıl blok yönetim kurulları Başkanları  olan  genel kurul asıl üyeleri arasından 3 asıl Yönetim Kurulu Üyesini ve genel kurula katılan diğer üyelerden 3 yedek Yönetim Kurulu Üyesini seçer.Ayrıca genel kurul üyeleri arasından 2 asıl Denetici, 2 yedek Deneticiyi bir yıl için seçer.

İŞLETME PROJESİ

Mad.18

            Site Genel Kurulu, Site Yönetim Kurulu tarafından her yıl için hazırlanacak olan işletme projesini ve tahmini projeyi onaylar.Masraf veya avansların miktarı ile tediye zamanlarını belirler.

            .......

                        Site Genel Kurulu, Site Yönetim Kurulu tarafından her yıl için hazırlanacak olan işletme projesi blok başkanlarına imzaları karşılığı veya taahhütlü mektupla bildirilir.Bildirimden başlayarak yedi gün içinde projeye itiraz edilirse durum Site Yönetim kurulunca incelenir ve proje hakkında karar verilir.Gerekirse yeni proje hazırlanır.

Mad.23 Yönetim planında yer almayan konularda Kat Mülkiyeti Yasasının emredici ve tamamlayıcı nitelikteki hükümler uygulanır.

KAT MÜLKİYETİ KANUNU

   

Kararlar:

             Madde 32 ........

             Anagayrimenkulün kullanılmasından veya yönetiminden dolayı kat malikleri arasında veya bunlarla yönetici ve denetçiler arasında veya denetçilerle yöneticiler arasında çıkan anlaşmazlıklar, kat malikleri kurulunca çözülür ve karara bağlanır.

             Kat malikleri kurulu kararları (1) den başlayıp sırayla giden sayfa numaraları taşıyan her sayfası noter mühüriyle tasdikli bir deftere yazılarak, toplantıda bulunan bütün kat maliklerince imzalanır; karara aykırı oy verenler bu aykırılığın sebebini belirterek imza koyarlar.

             Bir husus hakkında ilerde çıkan anlaşmazlıklar, karar defterinde aynı hususa dair daha önce verilmiş bir karar varsa kaide olarak ona göre çözülür.

 Madde 34

............            

             (Değişik son fıkra: 14/11/2007-5711/18 md.) Yöneticinin ad ve soyadı ile iş ve ev adresinin anagayrimenkulün kapısı yanına veya girişte görülecek bir yere çerçeve içinde asılması mecburidir. Bu yapılmazsa, yöneticiden veya yönetim kurulu üyelerinin her birine, ilgilinin başvurması üzerine aynı mahkemece, elli Türk Lirasından ikiyüzelli Türk Lirasına kadar idarî para cezası verilir.

Defter tutulması ve belgelerin saklanması:

             Madde 36 – Yönetici, kat malikleri kurulunun kararlarını protokolleri, yapılan ihtar ve tebligatın özetini ve tarihlerini ve bütün giderleri, 32 nci maddede sözü geçen deftere tarih sırasiyle yazmaya ve bu defteri ve giderlerin belgeleriyle diğer bütün belgeleri bir dosyada saklamaya mecburdur.

             Bu defterin, her takvim yılının bitmesinden başlıyarak bir ay içinde yönetici tarafından notere kapattırılması mecburidir.

             Bu maddede yazılı görevleri yerine getirmiyen yöneticiye 33 üncü maddenin son fıkrasında yazılı cezalar uygulanır.

Yönetimin denetlenmesi:

                Madde 41 –..........

                Hesapların denetlenmesi için yönetim planında, belli bir zaman konulmamışsa; bu denetim her üç ayda bir yapılır; bununla beraber haklı bir sebep çıkarsa, hesap denetlenmesi her zaman yapılabilir.

            Kat malikleri kurulu denetim işini, kendi aralarından sayı ve arsa payı çoğunluğuyla seçecekleri bir denetçiye veya üç kişilik bir denetim kuruluna verebilir; bu halde denetçi veya denetim kurulu yönetim planında yazılı zamanlarda, eğer zaman yazılmamışsa, her takvim yılının birinci ayı içinde kat malikleri kuruluna verecekleri bir raporla denetimin sonucunu ve anagayrimenkulün yönetim tarzı hakkındaki düşüncelerini bildirir; bu rapor çoğaltılarak birer örneği taahhütlü mektupla kat maliklerine gönderilir.

            Denetçiler bu raporu ve verecekleri kararları ve gerekli gördükleri diğer hususları, (1) den başlayıp sıra ile giden sayfa numaraları taşıyan ve her sayfası noter mührüyle tasdikli bir deftere geçirip tarih koyarak altını imza ederler.

Oya katılma:

             Madde 31             ................

 (Değişik son fıkra: 14/11/2007-5711/16 md.) Kat maliklerinden biri, oyunu yetkili vekil eliyle kullanabilir. Bir kişi, oy sayısının yüzde beşinden fazlasını kullanmak üzere vekil tayin edilemez. Ancak, kırk ve daha az sayıdaki kat mülkiyetine tâbi taşınmazlarda bir kişi, en fazla iki kişiye vekâlet edebilir.

Arı Sitesi  (   ) Blok  Malikleri Kurulu Olağan Kurulu Divan Başkanlığına

                                   VEKALETNAME
…../ …./ 2013  ve /veya ..…/ …./ 2013… tarihlerinde Olağan surette toplanacak olan Olağan Blok Malikleri  Kurul Toplantısında beni (bizi)  temsile Kat Mülkiyeti Kanunu ve Site Yönetim  Planı’nın bana (bize ) tanıdığı tüm hak ve yetkilerimi tam ve mutlak bir şekilde kullanmaya yetkili olmak üzere aşağıda kimliği belirtilen Ad ve Soyadı yazılı Kiracım/ veya Diğer Kat Malikini  vekil tayin ettim.  …/ …./ 2013

                                                                            VEKALET VEREN
                                                                     Blok Daire(     ) Maliki

      VEKİL                         
Kiracı/ Diğer Kat Maliki

   Ad ve Soyad

GÜNDEM*(örnek)

1. Açılış ve yoklama.
2. Divan Heyetinin teşkili.
3. Divan Heyetine toplantı tutanaklarını imzalama yetkisinin verilmesi.
4. Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu, kesinleşmiş Mali Hesap Tablosu ve Denetim Kurulu Raporunun okunması,
5. Raporların ayrı ayrı görüşülmesi ve Yönetim ve Denetim Kurulu’ nun ibrasının genel kurulun onayına sunulması.
6. Gelecek Dönem Bütçesinin (İşletme Projesi), görüşülmesi bütçenin karara bağlanması.
7. Blok Başkan ve yönetim kurulu üyesi ile   Denetici  üyelerinin seçimi,
8.  Dilek ve Temenniler ve Kapanış.