Sayın Kat Malikleri;
Bilindiği üzere Sitemiz Yönetim
Planı gereği;
a)
Her
yılın Aralık ayının ilk pazar günü Sitemiz Blok kat malikleri kendi aralarında Başkan ve yönetim kurulu üyesi ve bir Deneticiyi ( Mad.11),
b)
Her
yılın Aralık ayının son Pazar günü Blok başkan ve yönetim kurulu üyelerinin oluşturduğu
Site Genel Kurulunca; blok yönetim kurulları Başkanları olan
genel kurul asıl üyeleri arasından 3 asıl Yönetim Kurulu Üyesini, ve
genel kurula katılan diğer üyelerden 3 yedek Yönetim Kurulu Üyesini ve ayrıca Genel Kurul üyeleri arasındından 2 asıl, 2
yedek Denetici’yi bir yıl için seçmek üzere belirlenen GÜNDEM* ile (Mad.15, Mad.16),
Sitemiz toplantı salonunda toplanarak karar almaları gerekmektedir..
Konu ile ilgili Yönetim Planı ve Kat Mülkiyeti Kanunu ile ilgili yasal
düzenlemelerin bir kısmı aşağıya bilgilendirmek amacı ile çıkarılmıştır.
Kentsel Dönüşüm çalışmaları ile ilgili yasal, idari ve teknik
çalışmaların yürütülmekte olduğu da dikkate alınarak tüm kat maliklerinin yapılacak Blok toplantılarına
katılmaları , mülkiyet haklarının kentsel dönüşüm nedeni ile korunabilmesi açısından gayret ve çaba harcayabilecek Başkan ve
Yöneticilerini seçmesi önem
arz etmektedir.
Bilgi edinilmesi, her blok maliklerinin, toplantı salonunda Blok Kat
Malikleri Kurulunu, Tüm Blok Başkan ve yönetim kurulu üyelerinin toplantı salonunda toplanarak Site Genel Kurulu toplantılarını
yapmaları ve gerekli kararları almaları
umut ve dileğiyle.
A-BLOK
YÖNETİMİ:
BLOK KAT MALİKLERİ KURULU
Mad.11:
a)Kat
Malikler kurulu, bloklardaki bağımsız bölüm maliklerinden oluşur.
d)Kat
Malikler kurulu her yılın Aralık ayının ilk Pazar Günü toplanır.Toplantı günü,
yeri ve gündemi toplantıdan on gün önce
kat maliklerine imza karşılığı veya taahhütlü olarak tebliğ edilir.
e) Kat Malikler kurulu,kat
maliklerinin yarısından fazlası ile toplanır ve oy çokluğu ile karar verir.
Normal ve olağan üstü toplantılar için yapılan çağrıda yeterli sayı
sağlanamadığında ilk toplantı yapılmazsa, ikinci toplantı “ Bir hafta içinde”
yapılır ve yeter sayı aranmaksızın toplantıya katılanların oy çokluğu ile karar
verilir.
ı) Olağan toplantıda, yanlız o
toplantı gündeminde bulunan maddeler konuşulabilir. Ancak toplantıda mevcut
üyelerin 1/3’ü isterlerse,başka hususlar gündeme alınarak görüşülebilir.
i)Kat
malikleri kurulunda alınan kararlar Yönetim kurulu tarafından,o toplantıya
katılmamış olan kat malikleri ile gerekiyor ise bağımsız bölümlerdeki kiracı
veya herhangi bir surette oturanlara veya faydalananlara posta ile veya (tüm) blokların münasip
yerlerine asılarak ilan tahtası veya kat maliklerine imzalattırılacak bir
kağıtta duyurulur.
k)Blok
malikleri, blokun yönetimi için kendi aralarından bir Başkan(Yönetici) ve bir
Yönetim kurul üyesi seçer.Seçilen başkan(yönetici) ve yönetim kurul üyesi o blokun Yönetim Kurulunu
teşkil eder. (Kat
Malikleri Kurulunda Yönetici, Kat Maliklerinin Hem Sayı Hem Arsa Payı
Bakımından Çoğunluğu Tarafından Atanır. Yargıtay 18. Hukuk Dairesi ,2011/10954
E.N ,2012/419 K.N.,17.12.2003 K.T Kat Mülkiyeti
Yasası'nın34)
Blok
Başkanı (Yönetici) seçilen kimse Site Genel Kurulu asil üyeliğine de seçilmiş olur. Blok malikleri yine kendi
aralarında bir Denetici seçer.
B -
SİTE YÖNETİMİ
SİTE GENEL KURULU
Mad.15
a)
Site Genel Kurulu siteye dahil her Blok Başkanlarının
ve üyelerinin toplanmasından oluşur. Her yılın Aralık ayının son Pazar günü
olağan olarak toplanır.Site Yönetim Kurulunun veya deneticilerin oy çokluğu ile
vereceği kararlar üzerine her zaman olağanüstü toplanabilir.
Her iki toplantıda da gündeminin,toplantı yer
ve saatinin en az bir hafta önce kurulun üyelerine yazı ile tebliğ edilir.
b)
Site Genel Kurulu üyelerinin yarısından en az bir
fazlası ile toplan ve kararlarını toplantıya katılan üyelerin çoğunluğu ile verir. .....
SİTE YÖNETİM VE DENETİM KURULU
Mad.16
a)
Site Genel Kurulu, her yıl blok yönetim kurulları
Başkanları olan genel kurul asıl üyeleri arasından 3 asıl Yönetim
Kurulu Üyesini ve genel kurula katılan diğer üyelerden 3 yedek Yönetim Kurulu
Üyesini seçer.Ayrıca genel kurul üyeleri arasından 2 asıl Denetici, 2 yedek Deneticiyi
bir yıl için seçer.
İŞLETME PROJESİ
Mad.18
Site
Genel Kurulu, Site Yönetim Kurulu tarafından her yıl için hazırlanacak olan
işletme projesini ve tahmini projeyi onaylar.Masraf veya avansların miktarı ile
tediye zamanlarını belirler.
.......
Site
Genel Kurulu, Site Yönetim Kurulu tarafından her yıl için hazırlanacak olan
işletme projesi blok başkanlarına imzaları karşılığı veya taahhütlü mektupla
bildirilir.Bildirimden başlayarak yedi gün içinde projeye itiraz edilirse durum
Site Yönetim kurulunca incelenir ve proje hakkında karar verilir.Gerekirse yeni
proje hazırlanır.
Mad.23 Yönetim planında yer
almayan konularda Kat Mülkiyeti Yasasının emredici ve tamamlayıcı nitelikteki
hükümler uygulanır.
KAT MÜLKİYETİ KANUNU
Kararlar:
Madde 32 ........
Anagayrimenkulün
kullanılmasından veya yönetiminden dolayı kat malikleri arasında veya bunlarla
yönetici ve denetçiler arasında veya denetçilerle yöneticiler arasında çıkan
anlaşmazlıklar, kat malikleri kurulunca çözülür ve karara bağlanır.
Kat malikleri kurulu kararları (1) den başlayıp sırayla giden sayfa numaraları
taşıyan her sayfası noter mühüriyle tasdikli bir deftere yazılarak, toplantıda
bulunan bütün kat maliklerince imzalanır; karara aykırı oy verenler bu
aykırılığın sebebini belirterek imza koyarlar.
Bir husus hakkında ilerde çıkan anlaşmazlıklar, karar defterinde aynı hususa
dair daha önce verilmiş bir karar varsa kaide olarak ona göre çözülür.
Madde
34
............
(Değişik son fıkra: 14/11/2007-5711/18 md.) Yöneticinin ad ve soyadı ile iş ve ev
adresinin anagayrimenkulün kapısı yanına veya girişte görülecek bir yere çerçeve
içinde asılması mecburidir. Bu yapılmazsa, yöneticiden veya yönetim kurulu
üyelerinin her birine, ilgilinin başvurması üzerine aynı mahkemece, elli Türk
Lirasından ikiyüzelli Türk Lirasına kadar idarî para cezası verilir.
Defter
tutulması ve belgelerin saklanması:
Madde 36 – Yönetici, kat malikleri kurulunun kararlarını
protokolleri, yapılan ihtar ve tebligatın özetini ve tarihlerini ve bütün
giderleri, 32 nci maddede sözü geçen deftere tarih sırasiyle yazmaya ve bu
defteri ve giderlerin belgeleriyle diğer bütün belgeleri bir dosyada saklamaya
mecburdur.
Bu defterin, her takvim yılının bitmesinden başlıyarak bir ay içinde yönetici
tarafından notere kapattırılması mecburidir.
Bu maddede yazılı görevleri yerine getirmiyen yöneticiye 33 üncü maddenin son
fıkrasında yazılı cezalar uygulanır.
Yönetimin
denetlenmesi:
Madde 41 –..........
Hesapların
denetlenmesi için yönetim planında, belli bir zaman konulmamışsa; bu denetim
her üç ayda bir yapılır; bununla beraber haklı bir sebep çıkarsa, hesap
denetlenmesi her zaman yapılabilir.
Kat malikleri kurulu denetim işini,
kendi aralarından sayı ve arsa payı çoğunluğuyla seçecekleri bir denetçiye veya
üç kişilik bir denetim kuruluna verebilir; bu halde denetçi veya denetim kurulu
yönetim planında yazılı zamanlarda, eğer zaman yazılmamışsa, her takvim yılının
birinci ayı içinde kat malikleri kuruluna verecekleri bir raporla denetimin
sonucunu ve anagayrimenkulün yönetim tarzı hakkındaki düşüncelerini bildirir;
bu rapor çoğaltılarak birer örneği taahhütlü mektupla kat maliklerine
gönderilir.
Denetçiler bu raporu ve verecekleri
kararları ve gerekli gördükleri diğer hususları, (1) den başlayıp sıra ile
giden sayfa numaraları taşıyan ve her sayfası noter mührüyle tasdikli bir
deftere geçirip tarih koyarak altını imza ederler.
Oya katılma:
Madde 31 ................
(Değişik son fıkra: 14/11/2007-5711/16 md.)
Kat
maliklerinden biri, oyunu yetkili vekil eliyle kullanabilir. Bir kişi, oy
sayısının yüzde beşinden fazlasını kullanmak üzere vekil tayin edilemez. Ancak,
kırk ve daha az sayıdaki kat mülkiyetine tâbi taşınmazlarda bir kişi, en fazla
iki kişiye vekâlet edebilir.
Arı Sitesi
( ) Blok Malikleri Kurulu Olağan Kurulu Divan
Başkanlığına
VEKALETNAME
…../ …./ 2013 ve /veya ..…/ …./ 2013… tarihlerinde Olağan surette toplanacak olan Olağan Blok Malikleri Kurul Toplantısında beni (bizi) temsile Kat Mülkiyeti Kanunu ve Site Yönetim Planı’nın bana (bize ) tanıdığı tüm hak ve yetkilerimi tam ve mutlak bir şekilde kullanmaya yetkili olmak üzere aşağıda kimliği belirtilen Ad ve Soyadı yazılı Kiracım/ veya Diğer Kat Malikini vekil tayin ettim. …/ …./ 2013
VEKALET VEREN
Blok Daire( ) Maliki
VEKİL
Kiracı/ Diğer Kat Maliki
VEKALETNAME
…../ …./ 2013 ve /veya ..…/ …./ 2013… tarihlerinde Olağan surette toplanacak olan Olağan Blok Malikleri Kurul Toplantısında beni (bizi) temsile Kat Mülkiyeti Kanunu ve Site Yönetim Planı’nın bana (bize ) tanıdığı tüm hak ve yetkilerimi tam ve mutlak bir şekilde kullanmaya yetkili olmak üzere aşağıda kimliği belirtilen Ad ve Soyadı yazılı Kiracım/ veya Diğer Kat Malikini vekil tayin ettim. …/ …./ 2013
VEKALET VEREN
Blok Daire( ) Maliki
VEKİL
Kiracı/ Diğer Kat Maliki
Ad
ve Soyad
GÜNDEM*(örnek)
- Açılış ve yoklama.
- Divan Heyetinin teşkili.
- Divan Heyetine toplantı tutanaklarını imzalama yetkisinin
verilmesi.
- Yönetim Kurulu Faaliyet Raporu, kesinleşmiş Mali Hesap Tablosu ve
Denetim Kurulu Raporunun okunması,
- Raporların ayrı ayrı görüşülmesi ve Yönetim ve Denetim Kurulu’ nun
ibrasının genel kurulun onayına sunulması.
- Gelecek Dönem Bütçesinin (İşletme Projesi), görüşülmesi bütçenin
karara bağlanması.
- Blok Başkan ve yönetim kurulu üyesi ile Denetici üyelerinin seçimi,
- Dilek ve Temenniler ve Kapanış.